Exceto para Clubes Corporativos, que seguem os procedimentos de aquisições de contabilidade da organização anfitriã, todos os outros tipos de clubes que gerem qualquer tipo de fundos (independentemente de provirem de taxas ou de outras fontes) têm de ter um tesoureiro responsável pela contabilidade básica. O Tesoureiro deve estar totalmente familiarizado com as Regras das Finanças do Clube e assume as seguintes tarefas: Guardião dos fundos do clube Enquanto tesoureiro, és o guardião dos fundos do clube. Os gastos não podem ocorrem sem a aprovação combinada do Presidente e do Tesoureiro. Efetivamente, tens o poder de veto sobre os gastos que consideres, genuinamente, que infringem as deliberações dos membros no que diz respeito ao orçamento ou às regras das finanças do clube. Se o Tesoureiro e o Presidente discordarem sobre se determinada despesa respeita o orçamento aprovado, podem levar a despesa aos membros para votação. Por outro lado, se o desacordo for sobre se o uso de fundos cumpre com as regras gerais das finanças do clube, podem elevar a questão ao Embaixador do país ou à sede da Fundação. Contabilidade e Relatórios Financeiros Uma segunda responsabilidade do tesoureiro é a de manter a contabilidade rigorosa de todos os movimentos de fundos. Existem duas coisas que tens de cumprir: A legislação local. Os requisitos de relatórios financeiros e de contabilidade da Fundação. Normalmente, esta segunda parte será a mais fácil, uma vez que estes requisitos são relativamente simples e não requerem nenhuma ferramenta especial. Além disso, podes usar as ferramentas que dispobilizamos para este efeito. Idealmente, todos os registos de contabilidade deve ser feito sempre que um pagamento é recebido ou efetuado para que todos os membros interessados possam ver o estado das finanças do clube. Porém, se isso não for possível por qualquer razão, será necessário fazeres o upload da informação agregada ou por pontos a cada seis meses, pelo menos. Outras responsabilidades Por fim, como Tesoureiro, também terás de: Responder a questões financeiras de membros e convidados. Claro que os membros têm direito a receber informação muito mais detalhada do que os convidados. Recolher as taxas e outras fontes de fundos afetos ao Clube para uma mesma conta. Reembolsar despesas autorizadas dos dirigentes. Interagir com os tesoureiros de outros clubes para garantir o cumprimento das Regras Financeiras quando for necessário financiar eventos partilhados como convenções ou concursos. Controlar e executar os pagamentos autorizados pelo Presidente para aquisição de bens e serviços.